Neue IT-Anwendung ZELOS

Die neue IT-Anwendung ZELOS ermöglicht eine elektronische Unterlagenübermittlung in der Zollabfertigung. Hiermit wird eine Beschleunigung der Abfertigung sowohl für die Zollstellen als auch die Wirtschaftsbeteiligten als Teilnehmer erreicht. Gleichzeitig werden deutschlandweit pro Jahr nach Hochrechnungen der Zollverwaltung etwa 5 Mio. Papierausdrucke eingespart.

Nach dem Bericht der Weltbank zum sogenannten Logistics Performance Index verfügt Deutschland über die effizienteste Zollabfertigung und belegt 2018 den ersten Platz, vor Schweden und Japan. Aus diesem Bericht geht auch hervor, dass Deutschland auch bei der Geschwindigkeit der Abfertigungsprozesse im internationalen Vergleich zu den schnellsten Zollverwaltungen zählt. Um diesen Spitzenplatz zu festigen, die steigenden Abfertigungszahlen mit dem vorhandenen Personal bewerkstelligen zu können und so die Wettbewerbsfähigkeit der deutschen Wirtschaft zu stärken, hat die Zollverwaltung die neue Anwendung ZELOS (Zentraler Austausch von Unterlagen, Anfragen oder Stellungnahmen) entwickelt.

Vorteile der neuen Anwendung

Mit ZELOS kann der Zoll im Rahmen der Abfertigungsprozesse von den Unternehmen Unterlagen (Frachtpapiere, Rechnungen, sonstige Nachweise) zentral über eine Plattform anfordern und empfangen. Zudem haben die Unternehmen die Möglichkeit, auch ohne bereits erfolgte Aufforderung Unterlagen proaktiv zu übermitteln.

Die verbesserte Qualität der Kommunikation zwischen Zoll und Unternehmen führt zu einer deutlichen Beschleunigung der Abfertigungsprozesse, da die erheblich zeit- und ressourcenaufwändigere Anforderung und Übermittlung von Unterlagen über Telefon, Boten und E-Mail gänzlich entfällt.

Mit ZELOS kommt die deutsche Zollverwaltung auch Forderungen der Wirtschaft zur weiteren Beschleunigung der Abfertigungsprozesse nach. Zu nennen ist hier u.a. die vom Verein Hamburger Spediteure (VHSp) geforderte Verlässlichkeit der schnellen und effizienten Zollabfertigung.

Steigenden Abfertigungszahlen begegnen

Mit der bundesweiten Beschleunigung der Abfertigung durch ZELOS wird ein wichtiger Beitrag zur weiteren Steigerung der Attraktivität Deutschlands als Wirtschaftsstandort geleistet, die schon in den vergangenen Jahren gestiegen ist. Erkennbar ist dies beispielsweise an den steigenden Zahlen in der Warenabfertigung, die der durch die Generalzolldirektion veröffentlichten Jahresstatistik Zoll entnommen werden können. Aus dem Bericht von 2018 geht hervor, dass allein zwischen 2016 und 2018 die Gesamtanzahl aller bewältigten Abfertigungen um 33,9 Mio. zugenommen hat – das sind mehr als 16 Prozent in nur zwei Jahren.

Papierausdrucke einsparen

Gleichzeitig werden deutschlandweit nach Hochrechnungen der Zollverwaltung pro Jahr 5 Millionen Papierausdrucke eingespart. Allein beim Zollamt Flughafen Leipzig/Halle werden dem Zollamt pro Tag etwa 3.500 Papierausdrucke von Expressdienstleistern zur Abfertigung zur Verfügung gestellt.

Fazit

Die Möglichkeit der elektronischen Unterlagenübermittlung durch ZELOS optimiert nicht nur den ohnehin starken Wirtschaftsstandort Deutschland, sondern ist gleichzeitig auch eine Antwort auf diesen Zukunftstrend, denn das höhere Abfertigungsvolumen erfordert auch optimierte Prozessabläufe. ZELOS verdeutlicht, dass Auswertungen von Statistiken in der Zollverwaltung auch tatsächlich zu einer praktischen Umsetzung notwendiger Maßnahmen führen.

Praxisorientiert ist dieser Leitgedanke allemal, denn bei der Planung und Umsetzung der Anwendung wurden sowohl die Zollämter auf der Ortsebene, als auch Wirtschaftsbetriebe und Softwarehäuser, die auf der Seite der Beteiligten die notwendigen IT-Strukturen schaffen mussten, mit einbezogen.

Quelle: Zoll.de